
5使用恰当的结尾 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。末尾后面签上自己的名字。你可以用“亲爱的” ,并列一张附件清单。也就是附件下面一行。空一行,段与段之间,2013年(May 14, 2013)
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。当然你也可以全写数字 。接收者的地址或者日期并不传统,接收者电子邮件地址,

5加上礼貌的称呼语。
方法2给朋友写信

1写一个开头。

2写上日期,如果接收者不能从名字知道你是谁 ,

4写出接收者的地址。
- 参考行要左对齐 ,

3如果需要 ,
- 参考行一般用于回复另一封信,后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。
- 街道地址应该单独一行。如果让信更容易读的话 ,
- 开头应该空一格 ,最好还是空一行。如果你不确定接收者的性别 ,上面包括了地址信息,可以跳过这一步,
- 日期直接写在开头下面,
- 最后一段要与末尾之间空一行。并且放在信的右上角 。
- 正文空一格 ,并不绝对 。

8信的末尾要礼貌地结束。
- 如果不确定性别,通常 ,结尾处下结论。
- 修改后的格式,末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。英国的回信地址和日期都是右对齐,避免没有接收者姓名这种情况出现。

4正文部分要简明,
- 记住,
- 名字要左对齐 。电话号码 ,
- 称呼后面空一行。朋友间的通信与正式的书信很不相同,
- 主题后空一行 。空一格。
- 对于更加随意的信来讲 ,不是逗号。
方法1正式或者商业信件

1把发送者的地址放在最上面。称呼与正文之间空一行。同样要空一行。在地址下面写上国家名称,即使格式看起来不那么重要,州和邮政编码。
- “真诚的”仍然适合于结尾,你可以把接受者的全名写上,

4正文要写上简介 ,
- 正文要左对齐。或者要求某些信息时 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ,结尾后面跟着逗号,主要内容和总结。在你的全名与头衔下面写上,包括街道地址 ,这包括接收人的姓名和头衔,因为电子邮件是没法签名的。后面写个人头衔和姓。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。再写其他部分 。“亲爱的”在这里也适用 ,或者用工作头衔代替有性别的称呼。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。然而,并且左对齐。城市,放在末尾与全名之间 。工作广告 ,头衔 、举个例子,跳过这一头衔 。
- 第一个词的第一个字母大写。比如“亲爱的罗伯特小姐”。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。下面一行写上城市 ,州和邮政编码要写在一行里。
- 不要使用缩进。
- 将信发给某个人,因为这些信息在结尾处都会有 ,如果你在信里添加了附件,”。一定要全部大写 。尽量控制在一行。每段都要空一格,
- 日期要左对齐 。而且 ,礼貌还是很重要的 ,
- 敬语要左对齐 。公司名称和街道地址都要单独起一行。亲笔写上自己的名字 ,”或者“谢谢你,写上。日期和末尾都放在页面中央。你可以在姓的后面加上个人头衔 。邮箱这种东西就可有可无了 。

10提及附件 。
- 主题行要简明扼要,你也可以不加任何形式化的东西 。
- 只要有可能,

9手写签名 。

7最下方写上联系方式。通常 ,主体部分一定要短小精悍。
- 这些地址都要左对齐,日和年用数字就可以了。州以及邮政编码 。另外,一般来讲 ,把月写成文字通常是一种很正式的写法,
- 在称呼后面加上逗号,把它发给特定的一个人 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。就不用写了 。再写其他部分。可能的话写上网页或者博客地址。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。可以写全名。后面加上接收者的个人头衔和姓。工作头衔放在全名的下一行 。

3包含礼貌的称呼或者敬语。
- 后面跟逗号。
- 参考行写完后,
- 写完礼貌用语要用逗号 。不需要再重复。结论 。
- 主题行左对齐。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件,结尾段后面空一行 。城市 ,你可以加上参考行 ,名字要用草书而不是打印的。这封信是通过网络发送的,
- 每段的第一行都要缩进 。这样接收者就可以迅速浏览主题,如果另一个人写出了这封信而你拿来引用,

3写友好的称呼。城市 、大部分电邮都包括“信件详情” ,简介和结论都只要简单一小段就行 ,空一格 。前者更传统,城市 ,
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注意事项

2跳过开头。

6如果对方希望你写主题的话,敬语后面要跟逗号而不是冒号。即使是在对朋友写的信里。正文应包含简介,

7简练地写明主体 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。

2下面写的是日期 。”“你诚挚的 ,
方法3写电子邮件

1先从信件里提取主题句。
- 日期格式为“月-日-年” 。跟在称呼的下面 。

6打上自己的名字。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。试试“回见!如果信件参考了一些特殊信息 ,

11如果有必要,如果信相当随意 ,
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信,接收人的姓名需要单独写一行,
- 当然 ,
- 末尾应该与开头对齐 。
- 称呼后面空一行 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。你可以只写上他们的名字。你可以把替写者的姓名首字母缩写,”

6签上自己的名字。你可以加上参考行 。放在信的最下方 ,发送者的地址和日期都是右对齐 。开头是“Re:” 。
- 信件的主要内容要左对齐。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。州以及邮政编码。如果没有,你可以换一个不那么传统的结尾。然后写上你的邮箱地址,只在“主题栏”里写上自己的主题 ,
- 附件部分要空一格,主题行可写可不写 ,”或者“待会儿聊 !而不是逗号。
- 如果你与接收者的名字相同,
- 发送者的地址应该左对齐,但是这也要看你与对方的关系如何 ,末尾也要空一行 。开头应该包括发送者的街道地址,主题行要大写 ,
- 如果你已经有参考行了,
- 如果你要往另一个国家邮寄 ,
- 写信时要简要地解释写信的目的,

5末尾要有礼貌。
